La presente informativa spiega come Hotiday tratta i dati personali di chi si candida per lavorare con noi, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Hotiday S.r.l., con sede legale in Via G. Porzio 4, 80143 Napoli, partita IVA IT10011061214.
Per qualsiasi richiesta sui Suoi dati può scrivere a careers@hotiday.it.
Perché trattiamo i Suoi dati
Trattiamo i Suoi dati per valutare la Sua candidatura per la posizione per cui si è candidato/a e per svolgere il processo di selezione relativo a tale posizione (lettura del CV, test e casi, colloqui e comunicazioni con Lei).
Base giuridica
- Misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): l'esame della candidatura è necessario per valutarla per la posizione.
- Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): condurre un processo di selezione equo, documentato ed efficiente e conservare una traccia che consenta di dimostrare come sono state prese le decisioni.
- Se ci invia un CV di Sua iniziativa, senza candidarsi a una posizione specifica, possiamo utilizzarlo per valutarLa senza richiedere il Suo consenso (art. 111-bis del Codice privacy).
Non Le chiediamo il consenso per trattare la Sua candidatura. Lo chiederemo separatamente se in futuro volessimo conservare il Suo profilo per altre posizioni oltre il periodo di conservazione indicato sotto.
Quali dati trattiamo
- Dati identificativi e di contatto (nome, indirizzo e-mail, telefono, città).
- Il contenuto del CV e degli altri documenti che ci invia (ad esempio il piano di studi o una lettera di presentazione).
- I risultati dei test e dei casi svolti nel corso del processo.
- Le schede di valutazione dei colloqui e le note redatte da chi La incontra.
- La corrispondenza e-mail con Lei.
La preghiamo di non inviarci categorie particolari di dati (ad esempio salute, religione, opinioni politiche), salvo che desideri che organizziamo un adattamento per Lei.
Chi riceve i Suoi dati
- Il team People, il responsabile della posizione, gli intervistatori (inclusi consulenti esterni che ci supportano in un colloquio) e il CEO, nei limiti di quanto necessario al processo.
- Fornitori che agiscono per nostro conto come responsabili del trattamento: hosting nell'Unione europea (Amazon Web Services, regione di Parigi) e Google Workspace per la posta elettronica.
Non vendiamo i Suoi dati.
Per quanto tempo li conserviamo
Conserviamo i Suoi dati per 12 mesi dalla chiusura del processo di selezione per la posizione. Trascorso tale termine rendiamo anonimo il Suo profilo e cancelliamo i Suoi file; conserviamo soltanto statistiche aggregate che non La identificano più. In caso di assunzione, i Suoi dati confluiscono nel fascicolo del personale, soggetto a regole separate.
I Suoi diritti
Può chiederci in qualsiasi momento di:
- accedere ai Suoi dati e riceverne una copia;
- rettificare dati inesatti o incompleti;
- cancellare i Suoi dati;
- limitare il trattamento;
- ricevere i dati che ci ha fornito, compresi i punteggi dei test, in formato portabile;
- opporsi al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Come esercitare i Suoi diritti
Utilizzi il link di autogestione presente nelle e-mail che Le inviamo oppure scriva a careers@hotiday.it. Rispondiamo entro un mese.
Decisioni automatizzate
Nessuna decisione che La riguarda è presa unicamente con mezzi automatizzati (art. 22 GDPR): decide sempre una persona. Non utilizziamo l'IA nel nostro processo di selezione; si veda l'informativa sull'uso dell'IA.